Surat keterangan kerja adalah surat yang diajukan jika seseorang atau pihak menginginkan data atau informasi yang benar tentang posisi seseorang atau mengenai pekerjaan yang dilakukan saat ini. Jika anda diminta untuk membuat surat tersebut, berikut beberapa contoh surat keterangan kerja untuk beberapa keperluan yang bisa anda gunakan sebagai referensi.
Penting untuk membuat surat keterangan kerja dengan baik dan benar. Biasanya surat ini dibuat untuk beberapa keperluan. Misalnya untuk membuat rekening baru di bank dengan posisi sebagai karyawan di suatu perusahaan. Ada banyak manfaat atau fungsi lain dari surat keterangan kerja ini. Simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Contents
Manfaat atau Fungsi dari Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja biasanya dikeluarkan oleh pihak perusahaan untuk karyawannya. Dimana pihak perusahaan menyatakan bahwa memang karyawan tersebut sedang bekerja atau merupakan karyawan di perusahaan. Ini menjadi fungsi atau manfaat dari surat keterangan kerja.
Bahkan ada yang mensyaratkan surat keterangan sebagai syarat dalam lamaran kerja. Ini menjadi hal penting bagi anda yang sedang bekerja di perusahaan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Penilaian perusahaan kepada anda bisa jadi akan bermanfaat di kemudian hari atau sewaktu-waktu jika diperlukan.
Beberapa contohnya manfaat atau penggunaan dari surat keterangan kerja adalah sebagai berikut.
- Sebagai syarat pengajuan biaya pendidikan atau beasiswa
Saat ini, tidak hanya para akademisi yang dituntut untuk senantiasa meningkatkan kualitas atau kinerjanya. Karyawan pun sangat dituntut agar bisa menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan seiring berkembangnya zaman. Biasanya perusahaan melakukan beberapa tindakan agar karyawannya memiliki kemampuan atau pengetahuan yang mumpuni.
Bisa dengan memberikan kesempatan karyawan untuk mengikuti seminar atau kuliah sebagai media belajar dan meningkatkan keilmuan. Bisa juga dengan mempekerjakan orang lain dengan skill yang lebih mumpuni untuk menyelesaikan tugas tertentu. Sedangkan karyawan lama biasanya ditugaskan untuk menyelesaikan tugas lainnya.
Jika anda tidak memiliki kemampuan yang cukup bagus, ada kemungkinan bahwa akan tersingkirkan kemudian. Bahkan ada karyawan yang “terusir” karena skill atau kemampuan yang tidak dibutuhkan lagi. Anda pasti tidak menginginkan jika hal ini terjadi.
Sebagai salah satu cara untuk meningkatkan kemampuan, anda bisa belajar lagi. Anda bisa mencoba untuk mencari beasiswa yang biasanya diberikan oleh pihak pemerintah maupun swasta. Salah satu syarat yang dibutuhkan adalah surat keterangan kerja.
Surat keterangan kerja yang bagus bisa anda dapatkan jika anda bekerja dengan baik atau memiliki hubungan yang baik dengan perusahaan. Maka, pastikan anda bekerja dengan maksimal atau menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik-baiknya saat bekerja di perusahaan. Sebab akan ada manfaat atau kemudahan yang bisa anda dapatkan di kemudian hari. Misalnya saat ingin melakukan pengajuan beasiswa.
- Sebagai syarat pengajuan kredit atau keperluan administrasi lain
Tidak sedikit kasus para karyawan yang tidak bisa mendapatkan pinjaman untuk keperluan mereka. Salah satu penyebabnya adalah karena tidak memiliki surat keterangan kerja. Atau bahkan karena tidak berhasil meyakinkan pihak bank dalam upaya pengajuan pinjaman atau kredit.
Mungkin saja karena prestasi kerja yang kurang bagus. Atau misalnya disebabkan karena jabatan yang tidak terlalu tinggi. Ini menjadikan pihak bank batal atau tidak bisa memberikan pinjaman. Surat keterangan kerja menjadi salah satu syarat dalam mengajukan pinjaman.
Biasanya pihak bank akan melihat bagaimana konsidi karyawan tersebut. Apakah karyawan memang benar-benar memiliki pekerjaan serta apakah karyawan memiliki gaji yang cukup untuk mencicil angsuran di kemudian hari.
- Sebagai cara untuk mencairkan jaminan hari tua
Pada umumnya setiap karyawan yang bekerja untuk perusahaan memiliki Jaminan Hari Tua (JHT). Salah satu syarat pencairan dana adalah dengan memberikan bukti berupa surat keterangan kerja. Surat ini akan sangat dibutuhkan dalam hal pencairan dana ini.
Setiap karyawan di sebuah perusahaan sekarang ini memiliki Jaminan Hari Tua (JHT). Ini hal yang diwajibkan. Dan salah satu syarat untuk bisa mencairkan uang tersebut adalah dengan menunjukkan kartu keterangan kerja.
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja
- Menggunakan kop surat perusahaan
Kepala surat pada surat keterangan kerja adalah dengan menggunakan kop surat perusahaan. Biasanya terdiri dari nama perusahaan, alamat lengkap, dan informasi kontak umum perusahaan.
- Menjelaskan terkait data diri dan posisi dalam perusahaan
Misalnya “Nama saya Nayla Farah Nazimah dan saya telah menjadi seorang trainer senior di PT Trainer Indonesia sejak 28 Oktober 1997.”
- Menjelaskan durasi kerja karyawan
Biasanya dilengkapi dengan nama perusahaan, tanggal karyawan mulai bergabung dengan perusahaan, jabatan karyawan, dan informasi apakah posisi atau jabatan tersebut permanen atau tidak. Misalnya, “Surat ini dibuat untuk mengonfirmasi pekerjaan Indah Dewi Pertiwi yang telah menjadi trainer di PT Trainer Indonesia sejak 2007″. Gaji bisa disebutkan jika diminta.
- Merangkum tugas kerja karyawan. Bisa dengan menjelaskan tugas dari posisi yang dijabat oleh karyawan. Tahap ini cukup detail dan merupakan penjelasan teknis. Bisa juga ditambahkan dengan informasi tentang alasan apakah karyawan tersebut mempunyai peran yang penting atau tidak dalam operasi bisnis di perusahaan.
- Menuliskan tipe kontak
Kontak ini berfungsi sebagai penghubung atau tindak lanjut. Terutama jika pihak lain memerlukan pertanyaan tindak lanjut. Mereka dengan mudah akan menghubungi kontak tersebut kapan saja. bisa dengan menambahkan nomor telepon dan/atau alamat surel (e-mail).
- Memberikan tanda tangan dan mengirim surat keterangan tersebut. Bisa dengan menambahkan beberapa stempel resmi perusahaan. Pengiriman bisa langsung dilakukan ke organisasi atau pihak yang dituju ataupun melalui karyawan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat surat keterangan kerja adalah :
- Menggunakan bolpoin dengan tinta warna hitam
- Menggunakan bahasa yang sopan dan santun
- Menggunakan bahasa resmi sesuai EYD
- Menyampaikan maksud tanpa bertele-tele
- Menyampaikan ucapan terimakasih
- Menyampaikan permohonan maaf
Contoh Surat Keterangan Kerja
PT Media Jaya Abadi
Jl. Bukit Bintang No. 28, Kota Bima
Nusa Tenggara Barat
Telp/Fax : 0281-719105, e-mail : [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor 28/SK.AB-07/III/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dewi Nur Aisyah
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Perum Mekar Sari, Jl. Bumi Pertiwi No.24, Kota Bima
Menerangkan bahwa :
Nama : Irnanti Yuni Kurniati
TTL : Kota Bima, 24 Oktober 1992
Alamat : Perum Indah Abadi, Jl. Tegal Sari No. 22, Kota Bima
Adalah benar-benar merupakan karyawan di perusahaan kami dengan jabatan terakhir sebagai Kepala Tim Marketing terhitung dari tanggal 12 Agustus 2017 hingga 13 Maret 2019.
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Direktur,
PT MEDIA JAYA ABADI
Dewi Nur Aisyah
Contoh Surat Keterangan Kerja
PT Media Jaya Abadi
Jl. Bukit Bintang No. 28, Kota Bima
Nusa Tenggara Barat
Telp/Fax : 0281-719105, e-mail : [email protected]
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Nomor 20/HRD/III/2019
Lampiran : 3 Lembar
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nayla Farah Nazimah
Jabatan : Manager Administrasi
Menerangkan bahwa :
Nama : Fatimah Azzahra Aisyah
TTL : Kota Bima, 12 April 1980
NIP : 12345678910
Masa Kerja : 10 April 2014 hingga sekarang
Alamat : Jl. Kancoa Rida No. 20, Kota Bima
Adalah benar karyawan tetap PT Media Jaya Abadi dengan rincian gaji tiga bulan (slip terlampir) terakhir sebagai berikut :
Januari : Rp. 8.000.000
Februari : Rp.8.000.000
Maret : Rp. 8.000.000
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Kota Bima, 13 Maret 2019
Nayla Farah Nazimah
(Manager Administrasi)
Surat Keterangan Kerja
PT Media Jaya Abadi
Jl. Bukit Bintang No. 28, Kota Bima
Nusa Tenggara Barat
Telp/Fax : 0281-719105, e-mail : [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor : 17/SKK/IV/2016
Hal : Surat Keterangan Kerja
Lampiran : –
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Indah Dewi Pertiwi
Jabatan : HRD Manager
Menerangkan bahwa :
Nama : Ahmad Akbar Abdullah
Jabatan : Sales Manager
Alamat : Jl. Bulan Bintang No. 02, Kota Bima
adalah benar karyawan dari PT Media Jaya Abadi yang telah bekerja sejak tanggal 28 Oktober 2018 hingga saat ini. Demikian surat keterangan ini kami buat sebagai dokumen pendukung dalam pembuatan rekening Bank Bima Syariah, Kota Bima.
Kota Bima, 13 Maret 2019
HRD Manager
Indah Dewi Pertiwi
Contoh Surat Keterangan Bekerja
PT Media Jaya Abadi
Jl. Bukit Bintang No. 28, Kota Bima
Nusa Tenggara Barat
Telp/Fax : 0281-719105, e-mail : [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Novita Dewi Safitri
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT Media Jaya Abadi
Alamat Perusahaan : Jl. Bukit Bintang No. 28, Kota Bima
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Indah Irina Intansari
Jabatan : Sekretaris
Perusahaan : PT Media Jaya Abadi
Alamat : Jl. Bukit Bintang No. 28, Kota Bima
Adalah benar merupakan karyawati yaitu sebagai sekretaris di PT Media Jaya Abadi sejak12 Februari 2016 hingga saat ini. Surat ini juga menerangkan bahwa Saudari Indah Irina Intansari tidak dapat mengikuti jadwal kegiatan kampus di Universitas Bima Nusantara pada tanggal 20-22 Maret 2019 dikarenakan masih bekerja pada saat itu.
Demikian surat ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kota Bima, 13 Maret 2019
TTD
Novita Dewi Safitri
(Direktur)
Surat Keterangan Bekerja
Kota Bima, 13 Maret 2019
Hal : Keterangan Kerja
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku Direktur Utama PT Media Jaya Abadi, yaitu :
Nama : Intan Ayu Lestari
Jabatan : Direktur Utama
Menyatakan bahwa :
Nama : Eva Erna Safitria
Jabatan : Karyawan
No KTP : 12345678910
Alamat : Jl. Tegal Sari, No. 12, Kota Bima
adalah benar sebagai salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak 12 Oktober 2018 sampai sekarang. Eva Erna Saftria telah bekerja dengan baik, bersungguh-sungguh, serta berperilaku dan bersikap sopan terhadap sesama karyawan PT Media Jaya Abadi dan staf lainnya. Demikianlah surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan dengan semestinya.
Hormat Saya
Direktur Utama
Nofita Dewi Safitri